L’ASBL LES GRIGNOUX
gestionnaire des cinémas Le Parc, Churchill, Sauvenière à Liège et du cinéma Caméo à Namur
RECRUTE
UN·E COORDINATEUR·TRICE DU SERVICE ADMINISTRATIF CDI • Temps plein (38h) • Liège • Janvier 2023
DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION
L’asbl les Grignoux est une entreprise culturelle d’économie sociale, créée il y a plus de 40 ans et dont l’activité principale est l’exploitation de cinémas. L’association est gestionnaire de 13 salles de cinéma sur trois sites liégeois (Le Parc, Churchill, Sauvenière) et un site Namurois (Caméo). Elle gère également trois espaces HoReCa.
Notre programmation cinéma est axée sur la défense du cinéma d'auteur et de films récents, de tous genres, nationalités, en version originale sous-titrée. Elle propose également des matinées scolaires et des dossiers pédagogiques avec le projet « Écran large sur Tableau noir ». Autour du cinéma, les Grignoux, mouvement d’éducation permanente, proposent également des activités en lien avec le milieu associatif, des concerts, des conférences ou encore des rencontres et disposent de leur propre structure de distribution cinématographique, Le Parc Distribution.
Fonctionnant sur les principes de la gestion participative et démocratique, nous occupons aujourd’hui plus de 150 travailleurs.
Afin de développer et de renforcer notre équipe administrative, implantée à Liège, nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un·e Coordinatreur·trice du service administratif.
DESCRIPTION DE LA FONCTION
En lien avec le·la responsable de secteur,
· Coordination de l’équipe :
o Répartition des tâches ;
o Gestion de l’équipe (horaires, information, cohésion d’équipe,...) ;
o Formation continue de l’équipe ;
· Développement du secrétariat :
o Mise en place de nouveaux outils informatiques (bases de données, Office 365,...) ;
o Formation de l’équipe à ces outils ;
o Création de synergies entre le secrétariat et les autres services afin de contribuer à la dynamique de développement du service administratif ;
· Gestion du secrétariat :
o Accueil téléphonique : conseil sur les films, orientation vers le service adéquat ;
o Accueil des visiteurs ;
o Gestion administrative courante : gestion du courrier entrant et sortant et des colis ;
o Gestion et optimisation de l’économat : analyse d’offres de prix et commandes, gestion des stocks,… ;
o En collaboration avec la personne en charge des bénévoles : assurer la distribution du Journal des Grignoux ;
o En collaboration avec le secteur Écran large sur Tableau Noir : information, inscription et gestion des dossiers pédagogiques (envoi, facturation et gestion des stocks) ;
o En collaboration avec le service communication : soutien à l’administration de l’espace MyGrignoux (site internet) ;
o Gestion des réservations extérieures : inscription de groupes cinéma, réservation de salles,…
VOS ATOUTS
- Une expérience de 5 à 10 ans dans un service administratif, dont au moins 5 dans une fonction de coordination ;
- Vous utilisez aisément les outils Office 365 de Microsoft, particulièrement Outlook, OneDrive, Teams et OneNote ;
- Vous êtes prêt·e à apprendre rapidement l’utilisation d’outils informatiques propre aux Grignoux (logiciels Compeso, bases de données, CMS du site internet…) ;
- Vous assumez avec convivialité votre rôle de personne de contact pour les client·e·s et les travailleur·euse·s ;
- Vous vous adaptez facilement aux demandes et besoins des client·e·s ;
- Vous faites preuve d’autonomie et avez l’esprit d’initiative ;
- Vous vous exprimez parfaitement en français par écrit et oralement ;
- Vous êtes capable de structurer et de planifier votre travail ainsi que celui de votre équipe ;
- Vous savez travailler en équipe et coopérer avec les travailleur·euse·s des autres secteurs ;
- Vous êtes discret·e et vous respectez les règles déontologiques propres au métier.
NOUS VOUS OFFRONS
- La participation au développement d’un projet culturel et d’économie sociale ;
- Une contribution à la dynamique participative des Grignoux et au développement de sa structure ;
- Un environnement de travail de qualité où le respect est essentiel ;
- Un contrat CDI à temps plein ;
- Un salaire fixé par les barèmes de la CP329.02 Région Wallonne à l’échelon 4.1, entre 2637,14€ et 3459,83€ selon l’expérience valorisable.
INTERESSE-E ?
Envoyez votre curriculum vitae et une lettre de motivation pour le dimanche 20 novembre au plus tard, uniquement via notre site http://grignoux.be/en-pratique-emploi en sélectionnant bien l’offre de Coordination du service administratif.
Une première sélection sera opérée sur base des CV. Si votre candidature est retenue, vous serez invité·e à participer à une épreuve écrite qui aura lieu le 03 décembre. Les personnes retenues après cette épreuve écrit participeront à un entretien qui aura lieu les 14 et 15 décembre 2022.
Pour toute question, contactez Alexia Minne à l’adresse mail suivante : alexia@grignoux.be
Votre candidature sera traitée en toute discrétion.
Les Grignoux accordent une place importante à la diversité. Nous procédons activement à une gestion de nos processus de recrutement garantissant au maximum l'égalité des chances et l'inclusivité. Nous encourageons toute personne qui se retrouve dans le profil et les atouts sus-mentionnés à postuler.