>>> Un(e) assistant(e) en gestion des ressources humaines - CDD - mi-temps - APE - Liège


Description

L’asbl les Grignoux est une entreprise culturelle d’économie sociale, dont l’activité principale est le cinéma. L’association est gestionnaire des cinémas le Parc, Churchill et Sauvenière à Liège et du Caméo à Namur (13 salles au total). L’association gère également deux brasseries et un café, jouxtant les cinémas à Liège et à Namur. Ces trois établissements, en tant que lieux de rencontre et d’animation, soutiennent et contribuent à la mission de l’asbl.

La programmation des cinémas Grignoux est axée sur la défense du cinéma d'auteur et propose un large choix de films de tous genres et nationalités, en version originale sous-titrée. Une part belle est également laissée aux films pour le jeune public via le projet Écran large sur tableau noir et la réalisation de dossiers pédagogiques pour accompagner ces films.

Les Grignoux disposent également de leur propre structure de distribution cinématographique, Le Parc Distribution, dont la politique d’acquisition et le travail autour de la sortie des films se situent hors des sentiers battus de la distribution dominante.

Autour du cinéma, les Grignoux, mouvement d’éducation permanente, proposent également de nombreuses activités spéciales en lien avec le milieu associatif, des concerts, des conférences, des rencontres, des classiques, etc.

Les Grignoux emploient actuellement 152 travailleurs. 

Description de la fonction

Le poste consiste, de façon principale, à assister les personnes en place actuellement dans ce secteur par une prise en charge des aspects opérationnels des dossiers traités dans le service.

Ce qui implique notamment :

1. Pour le volet de l’administration du personnel de :

 

  • Rédiger les contrats des étudiant(e)s et encoder leurs prestations ;
  • Effectuer la paie des étudiants ;
  • Organiser les visites médicales et en assurer le suivi ;
  • En cas de malade, organiser en interne le remplacement du personnel de terrain suivant la procédure mise en place ;
  • En cas d’accident, réaliser la déclaration d’accident de travail ;
  • Organiser les renforts étudiants des vacances scolaires, de leur entrée à leur sortie : horaires, contrats, informations aux collègues ;
  • Distribuer et répartir les horaires de travail et les feuilles de prestations.
  •  

 

2. Pour le volet du développement des ressources humaines de :

 

  • Apporter une aide logistique aux procédures de recrutement et de sélection ;
  • Aider à l’établissement du plan de formation de l’association ;
  • Mettre en place les formations sur le plan opérationnel ;
  • Rédiger des demandes de subventions pour l’organisation de nos formations et en assurer le suivi ;
  • Apporter une aide opérationnelle (gestion de planning, édition de supports existants,…) aux projets RH en cours.

 

Cette liste est indicative mais non limitative, vous pourrez donc être affecté(e) à d'autres tâches.

Compétences

  • Vous êtes titulaire d’un bachelier en Gestion des Ressources Humaines ou vous disposez d’une expérience équivalente ;
  • Vous avez une première expérience de travail dans un service de Ressources Humaines (stages inclus) ;
  • Vous êtes capable d’assimiler et d’utiliser rapidement des informations de natures différentes. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) ;
  • Vous avez de bonnes connaissances en législation sociale, vous aimez manipuler les chiffres et les tableaux ;
  • Capable de vous organiser de manière autonome, vous aimez néanmoins travailler en équipe ;
  • Votre capacité à vous exprimer facilement tant à l’écrit qu’à l’oral fait partie de vos atouts ;
  • Vous faites preuve d’une discrétion exemplaire ;
  • Vous utilisez aisément les logiciels bureautiques de base (traitement de texte, tableur, logiciel de présentation...) ;
  • La connaissance du monde culturel et des commissions paritaires 329.02 et 302 constituent des atouts supplémentaires.

Nous offrons

  • Un environnement de travail de qualité dans une entreprise d’économie sociale ;
  • Une fonction où les possibilités d’apprentissage sont encouragées ;
  • Un salaire fixé par les barèmes de la CP 329.02 à l’échelon 4.1, soit 1 125,38 € brut à mi-temps.

Comment postuler

Vous souhaitez rejoindre l’équipe des Grignoux ?

  • Envoyez une lettre de motivation et votre curriculum vitae au plus tard pour le 21 juillet 2017,  uniquement via notre formulaire en ligne ci-dessous.
  • Une première sélection sera opérée sur base des CV. Si votre candidature est retenue, vous serez invité(e) à participer à une épreuve écrite le 19 août.
  • Un passeport APE sera demandé à l’engagement.
  • Pour toute question, contactez Mélanie Taton, responsable du service des ressources humaines au 04 222 27 78.
  • Votre candidature sera traitée en toute discrétion.
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